ثبت نام قطعی حج از ۱۹ دی در ۵ استان (خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، سیستان و بلوچستان و گلستان) و از ۲۰ دی ماه در دیگر استان ها آغاز شده است که طبق اطلاعیه قبلی سازمان حج و زیارت، از تاریخ شروع ثبت‌نام قطعی تا ساعت ۲۳:۰۰ روز دوشنبه ۲۴ دی ماه ۱۴۰۳ برای انتخاب کاروان و تکمیل فرآیند ثبت‌نام فرصت تعیین شده است، که به دنبال تعطیلی برخی استان‌ها در روز شنبه ۲۲ دی ماه، سازمان حج و زیارت در اطلاعیه‌ای تازه اعلام کرد: با توجه به روند جاری ثبت‌نام قطعی در کاروان‌های حج تمتع، دفاتر زیارتی در کشور پاسخگوی زائرانی که در کاروان‌ها رزرو انجام داده‌اند، هستند.
در این اطلاعیه آمده است: با توجه به تعطیلی پیش رو در برخی از استان‌های کشور، زمان مراجعه به دفاتر مدیران کاروان‌ها و قطعی کردن ثبت نام در کاروان تا یک روز کاری بعد تمدید می‌شود و از اینرو متقاضیان نگرانی نداشته باشند.
سازمان حج و زیارت تاکید کرد متقاضیان طبق اطلاعیه ثبت نام، حداکثر تا یک هفته پس از ثبت‌نام در کاروان، با مراجعه به سامانه حج و زیارت به آدرس my.haj.ir نسبت به واریز باقی‌مانده هزینه سفر اقدام کنند.